شرح برنامج Excel للمبتدئين بالجوال للمبتدئين الراغبين معرفة تفاصيل هذا التطبيق وماهي مهامه وسلبياته وإيجابياته، برنامج excel هو برنامج من ضمن برامج مايكروسوفت أوغيس الشهيرة
والتي تعتبر البرنامج هذه من الأدوات التي تحتوي على معلومات كبيرة في مجال العمل الإلكتروني والتنسيق، وأيضا يعتبر البرنامج أساسياً للكثير من الناس الذين يلجؤون إلى إنشاء مستندات، وتنظيم أعمالهم، وإنشاء المصنفات، أو عن طريق المستندات الجدوليّة.
شرح برنامج Excel للمبتدئين بالجوال
برنامج هو الرائد والأساس في هذا المجال دون غيره، إذ أن البدائل له قليلة جداً، حتى البدائل له لا تحتوي على كافّة الميزات الذي يقدمها، لذا في مقالنا هذا سنتكلم عن أبرز الأمور الموجودة في برنامج أكسل وسنتكلم عن الطريقة الاحترافية للبرنامج من الصفر حتى النهاية، وهذه الطريقة تكون موجهة للأناس المبتدئين والباحثين عن أسهل الطرق لاحتراف برنامج إكسيل.
مقدمة عن برامج الاوفيس واستخداماتها
بداية نعرّف ببرامج مايكروسوفت، هذه البرامج تعدّ من البرامج الموجهة للأشخاص العاملين بأمور التقنية وتنسيق الأعمال على الحواسيب سواء كان عملهم في كتابة المستندات أو في تقديم العروض، أو في تصميم الجداول.
هذا الأمر يتطلب اللجوء إلى هذه المجموعة من البرامج دون غيرها، يذكر أن البرنامج غير مجانيّ، ويستوجب على مشتركيه أو على مستخدميه اشتراكات شهريّة أو سنويّة، فالشهريّة تكون في دولارين أمريكيين.
والسنويّة تكون في مبلغ يوازي الـ 60 ريالاً سعودياً، حسب الخصم وبحسب السعر الأساسي، فهنالك مواقع تبيعه بسعر مرتفع جدا، وهنالك مواقع تبيعه بسعر أقل من الآخر، والاشتراكات هذه تكون سنويّة، وتفتح لك قيود مجموعة الاوفيس كاملة، وبجميع المزايا والخصائص.
طريقة إنشاء مستند جديد في برنامج Excel:
المستندات بالنسبة لبرنامج وورد تسمى بـ (مستند وورد) أما في برنامج إكسيل فتسمى بـ(مصنف)، هذا المصنف الذي يكون في البرنامج يحتوي على أوراق، هذه الاوراق تسمى بنماذج لجداول، تُملئ فيها البيانات، يستطيع منشئ هذا الملف إنشاء مصنف Excel ويتمكن من أن يضيف ما شاء من الأوراق إلى هذا المستند، أو أنه يختار طرقاً تكون منفصلة عن الأخيرة، هذا يرجع إلى منشئ هذا المستند.
- نقوم بالضغط على أيقونة ملف، وننتقل إلى كلمة جديد نضغط عليها.
- خيار جديد عندما نقوم بالضغط عليه سوف تخرج لنا أيقونة تُسمى بمستند فارغ نقوم بالضغط عليها
- ومن ثمّ يُنشأ هذا المستند وتتم العملية بنجاح.
وإذا أردنا أن نقوم بإدخال بيانات في المستند، فيجب علينا أن نقوم بالضغط على أيقونة خلية فارغة مثلا كأن يكون عندنا خليه مسماة بمثلاً A على ورقة جديدة، نشير إلى هذه الخانات بموقعها في الورقة بالضبط، أي أن خيار A يُوسم بما هو عليه في المستند
- نقوم بكتابة أي نص أو أي رقم نريده في هذه الخانة، خانة A.
- بعدها نقوم بالضغط على خيار إنتر، أو تاب، بحسب لوحة المفاتيح التي عندنا لكي نقوم بالإنتقال إلى الخيار الثاني.
إذا ما أردنا أن نقوم بتطبيق حدود لهذه الخلايا:
- نحدد هذه الخلية التي نريد أو نطاقها المبغى.
- نعمل على إضافة حد له.
- نقوم بالضغط على الصفحة الرئيسية، وتحديداً على الخانة التي تحمل كلمه التبويب نجد أن في المجموعة خط نضغط فوق السهم إليه بجانب هذه الحدود.
- ثم نقوم بالضغط أعلى النمط الذي نريده، واقصده بالنمط نمط المجموعة.
إذا أردنا أن نطبق تضليلا على هذه الخانات:
- نقوم بتحديد الخانة أو نطاقها.
- نقوم بالضغط على الصفحة الرئيسية خانة التبويب.
- ومن ثمّ يوجد في الأعلى سهم، نختار اللون فيه الأصفر.
- ومن ثمّ نقوم بتعبئة هذه الخانة بحسب الألوان التي نريد.
الجمع التلقائي للبيانات:
فإذا أردنا أن ننشأ صيغة بسيطة للجمع فكل ما علينا هو التوجه إلى خيار خلية أو الخيار الذي عملنا عليه، وكتابة علامة (يساوي =) في هذه الحالة سيقوم البرنامج بإخبارنا بأن هذه الصفحة تحتوي على صيغ ما.
بعد أن نقوم بكتابة مجموعة من العوامل والأرقام الحسابية مثل اشارات الرياضيات زائد وناقص وضرب وقسمة عندما نكتب هذه وندخل معها ارقاما 2 × 4 = كذا نضغط على خيار إنتر، أو تاب، بعدها يقوم بتنفيذ العمل الحسابي البرنامج، أو هنالك طريقة أسهل وهي الضغط على زر إنتر + Ctrl.
طريقة تنسيق الأرقام:
- نقوم بتحديد الصفحة التي نريد تنسيق أرقامها.
- نقوم بالضغط على أي علامة تبويب في الصفحة الرئيسية فوق المربع المبغى تنسيق أرقامه.
- ومن ثمّ نختار تنسيقا للأرقام، ستخرج لنا القائمة نقوم باختيار ما نريد منها.
وضع البيانات التي عملنا عليها في جداول:
- نقوم بتحديد البيانات، وذلك من خلال الضغط على الخلايا الأولى والأخيرة للبيانات، أو تحديد الكل من الخلايا التي عملنا.
- نضغط على زر (شيفت) لكي تسهل علينا عملية تحديد البيانات.
- ومن ثمّ نضغط على خيار تحليل سريع الموجود في الشاشة في الصفحة السفلى، أو في الزاوية السفلى لتحديد ذلك.
- بعدها ننقل الماوس الى الزر الموسوم بجدول ونضغط عليه لكي يصفي لنا البيانات.
- إذا أردنا فرز البيانات نضغط فرز من ألف إلى ياء أو فرز من ياء الى الف، هذا الخيار موجود في برنامج إكسيل.
- ومن ثم نضغط على موافق هذه الخطوة الأخيرة لكي ننتهي.
إظهار الإجماليات للأرقام التي استخدمناها عبر إتّباع آلية التحليل السريع:
- نقوم بتحديد ما عملنا عليه من أرقام نريد أن نحصيها أو نجمعها.
- بعد إحصاء الأرقام نقوم بالضغط على خيار تحليل سريع في أسفل الشاشة من اليسار بالتحديد.
- يوجد عندنا خيار يسمى بالإجماليات نقوم بالضغط عليه.
- ونحرك المؤشر عن طريقه أزرار لوحة المفاتيح لكي نحصل على البيانات.
- بعدها نضغط على موافق لتطبيق خطوات والحصول على نتيجة الإجماليات.
- أما إذا أردنا أن نضيف معنى إلى بيانات المستخدمين.
كورس تحليل البيانات باستخدام Excel
- نقوم بتحديد البيانات التي نريد أن نفحصها بشكل مباشر.
- نقوم بالضغط على زري تحليل سريع في أسفل الشاشة اليسرى.
- نقوم بالبحث عن أبرز الخيارات الموجودة ضمن هذه العلامات من تنسيق وخطوط لكي نقوم بالإطلاع على ماهي تأثيرها على البيانات.
- بعدها نضغط فوق خيار موافق لكي نضيف أي معنى إلى البيانات بإستخدام هذه الخاصيّة.
إذا أردنا ان نحفظ العمل بعد إنهائه:
نقوم بالضغط على الزر الموجود ضمن إكسيل موسوم بحفظ ونجده ومن خلال كونترول زائد اس ومن ثم ننتقل إلى الحفظ فإذا كنت أول مرة تحفظ ملفك فيطلب منك في أي مجلد تريد حفظه، وسيقوم بحفظه، وإذا كنت سابقاً حافظاً لشيء فسيحفظ بحسب حفظك السابق، بعدها نضغط على حفظ ويحفظ عندنا الملف.
ملحوظة مهمة: الخطوات هذه للمبتدئين تعقبها العديد من الخطوات أو تليها خطوات عديدة والشروحات التي تكون على منصة يوتيوب تكون أجمل وأفضل، وذلك بسبب أنها مرئية، وهذه الخيارات ربما يراها البعض صعبة نوعاً ما.
هذه نهاية مقالنا عن شرح برنامج Excel للمبتدئين بالجوال بشكل مفصل، ونأمل أن نكون قد قدمنا شرحاً وافياً لبرنامج إكسيل، ويكون واضحا للمبتدئين كيفية الكتابة على برنامج Excel على الموبايل بحيث إنهم يستطيعون أن يعملوا فيه مبدئياً، كما ننصح كما أسلفنا بأن يقوم المتعلم لأول مرة بالنظر إلى الشروحات المرئية، فهي أكثر فائدة من المكتوبة
مواضيع ذات صلة:
تابعنا